003_ 엑셀 데이터 입력 및 서식 설정하기

엑셀을 사용할 때 가장 기본이 되는 작업은 데이터를 입력하고 보기 좋게 정리하는 것입니다. 데이터를 입력하는 방법을 익히고, 서식을 활용하여 가독성을 높이면 더욱 효율적으로 작업할 수 있습니다. 오늘은 데이터 입력과 서식 설정의 기초를 자세히 알아보겠습니다.

1. 엑셀에서 데이터 입력하는 방법

엑셀의 각 칸을 셀(Cell) 이라고 합니다. 데이터를 입력할 때는 원하는 셀을 클릭한 후 키보드로 입력하고 Enter 키를 누르면 됩니다. 하지만 반복적인 작업이 많을 경우, 단축키를 활용하면 시간을 절약할 수 있습니다.

이 단축키를 익혀두면 데이터 입력 속도를 훨씬 빠르게 할 수 있습니다.

엑셀에서는 날짜와 시간을 빠르게 입력할 수 있는 단축키가 있습니다.

💡 Ctrl + ; 를 입력하면 오늘 날짜가 자동으로 입력되며, 입력 후에는 고정된 값으로 남습니다.
💡 =NOW() 함수는 파일을 열 때마다 자동으로 현재 날짜와 시간으로 업데이트됩니다.

날짜와 시간 데이터를 입력할 때 이 단축키를 활용하면 훨씬 빠르게 작업할 수 있습니다.

엑셀에서는 입력한 데이터를 보기 좋게 정리하기 위해 다양한 서식(Formatting) 을 제공합니다.

글꼴 스타일 변경: "홈" 탭에서 글꼴을 변경하거나 Ctrl + B (굵게), Ctrl + I (기울임), Ctrl + U (밑줄)를 사용할 수 있습니다.
텍스트 정렬: "홈" 탭에서 정렬 옵션을 사용하여 왼쪽 정렬, 가운데 정렬, 오른쪽 정렬을 설정할 수 있습니다.
자동 줄 바꿈: 한 셀 안에서 여러 줄을 표시하려면 "홈" → "자동 줄 바꿈"을 클릭하거나 Alt + Enter를 사용합니다.

엑셀에서는 숫자를 더 쉽게 구분할 수 있도록 특정한 형식을 제공합니다.

💡 예제:

엑셀에서는 조건부 서식(Conditional Formatting) 을 사용하여 특정 값에 따라 셀의 색상을 자동으로 변경할 수 있습니다.

예를 들어, 학생 성적이 70점 이상이면 초록색, 70점 미만이면 빨간색으로 표시하고 싶다면 다음과 같이 설정하면 됩니다.

이 기능을 활용하면 데이터를 한눈에 파악하기 쉬워집니다.

아래 연습을 직접 해보면서 오늘 배운 내용을 익혀보세요.

연습 1: Ctrl + ; 단축키를 사용하여 오늘 날짜를 입력해 보세요.
연습 2: Ctrl + Shift + 4를 사용하여 숫자를 통화(₩) 형식으로 변환해 보세요.
연습 3: 조건부 서식을 활용하여 80점 이상은 초록색, 80점 미만은 노란색, 60점 미만은 빨간색으로 자동 변경되도록 설정해 보세요.

다음 강의에서는 **"엑셀에서 데이터 정렬 및 필터 기능 활용하기"**를 배워보겠습니다.