004_ 엑셀 데이터 정렬 및 필터 기능 활용하기

엑셀에서는 많은 데이터를 다룰 때 정렬(Sort)과 필터(Filter) 기능을 활용하면 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다. 오늘은 데이터 정렬과 필터를 설정하는 방법을 표와 예제와 함께 배워보겠습니다.

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1. 엑셀 데이터 정렬(Sort) 기능

엑셀의 정렬 기능을 사용하면 데이터를 오름차순(작은 값 → 큰 값) 또는 내림차순(큰 값 → 작은 값) 으로 정리할 수 있습니다.

✔ 정렬할 데이터 예제

아래와 같은 학생 성적표가 있다고 가정하겠습니다.

번호이름국어영어수학

1	김민수	85	90	78
2	이서연	76	88	95
3	박지훈	92	85	87
4	최유진	80	79	82
5	정하은	89	91	84

✔ 기본 정렬하는 방법

1. 정렬할 데이터 범위 선택
   • 위 표에서 A1:E6 범위를 선택합니다.
2. 정렬 옵션 선택
   • "홈" → "정렬 및 필터" → "정렬(Custom Sort)"을 클릭합니다.
   • 또는 단축키 Ctrl + Shift + L을 눌러 필터를 활성화한 후, 열 머리글을 클릭해 정렬할 수 있습니다.
3. 정렬 기준 설정
   • 정렬할 기준 열을 선택합니다. (예: "국어 점수")
   • 정렬 방식을 선택합니다.
     • 오름차순(낮은 값 → 높은 값)
     • 내림차순(높은 값 → 낮은 값)
4. "확인" 버튼 클릭
   • 선택한 기준에 따라 데이터가 자동으로 정렬됩니다.

💡 예제:

• 국어 점수를 높은 순서로 정렬하면 다음과 같이 표시됩니다.

번호이름국어영어수학

3	박지훈	92	85	87
5	정하은	89	91	84
1	김민수	85	90	78
4	최유진	80	79	82
2	이서연	76	88	95

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2. 다중 정렬(Multi-Level Sort) 설정하기

한 가지 기준이 아니라 여러 기준으로 정렬해야 하는 경우도 있습니다. 예를 들어, 국어 점수가 동일한 경우 영어 점수를 기준으로 추가 정렬할 수 있습니다.

✔ 다중 정렬하는 방법

1. "정렬 및 필터" → "정렬(Custom Sort)"을 클릭합니다.
2. 첫 번째 정렬 기준을 선택합니다. (예: 국어 점수 → 내림차순)
3. "수준 추가(Add Level)" 버튼을 클릭합니다.
4. 두 번째 정렬 기준을 설정합니다. (예: 영어 점수 → 오름차순)
5. "확인"을 클릭하면 다중 정렬이 적용됩니다.

💡 예제:

• 국어 점수가 동일한 경우, 영어 점수가 높은 순으로 추가 정렬하면 다음과 같이 표시됩니다.

번호이름국어영어수학

3	박지훈	92	85	87
5	정하은	89	91	84
1	김민수	85	90	78
4	최유진	80	79	82
2	이서연	76	88	95

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3. 필터(Filter) 기능으로 원하는 데이터만 보기

필터 기능을 사용하면 대량의 데이터에서 특정 조건에 맞는 데이터만 볼 수 있습니다.

✔ 필터 설정하는 방법

1. 필터를 적용할 데이터 범위를 선택합니다.
2. "홈" → "정렬 및 필터" → "필터(Filter)"를 클릭합니다.
   • 또는 단축키 Ctrl + Shift + L을 누르면 빠르게 필터를 설정할 수 있습니다.
3. 열 머리글에 나타나는 드롭다운 화살표(▼) 를 클릭합니다.
4. 원하는 값을 선택하여 필터를 적용합니다.

💡 예제:

• 학생 명단에서 국어 점수가 80점 이상인 학생만 보기
  1. "국어" 열의 필터 버튼(▼)을 클릭합니다.
  2. 숫자 필터 → "80 이상"을 선택하고 "확인"을 누릅니다.
  3. 이제 국어 점수가 80점 이상인 학생만 표시됩니다.

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4. 실전 연습: 데이터 정렬 및 필터 적용하기

아래 연습을 직접 해보면서 오늘 배운 내용을 익혀보세요.

• 연습 1: 학생 성적표 데이터를 국어 점수 기준으로 높은 점수부터 정렬하세요.
• 연습 2: 특정 영어 점수가 85점 이상인 학생만 필터링하세요.
• 연습 3: 다중 정렬을 활용하여 국어 점수 → 영어 점수 순으로 정렬해 보세요.

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5. 다음 강의 예고

다음 강의에서는 **"엑셀에서 데이터 유효성 검사 및 오류 방지 기능 활용하기"**를 배워보겠습니다.