006_ 엑셀 조건부 서식(Conditional Formatting) 활용하기

엑셀에서 데이터를 시각적으로 강조하고 한눈에 분석할 수 있도록 도와주는 기능이 있습니다.
조건부 서식(Conditional Formatting) 을 활용하면 특정 조건을 만족하는 셀에 자동으로 색을 입히거나 강조할 수 있습니다.
예를 들어,
✅ 점수가 90점 이상이면 초록색, 60점 미만이면 빨간색으로 표시
✅ 중복된 데이터를 자동으로 강조
✅ 최대값/최소값을 강조

오늘은 조건부 서식 기능을 활용하여 데이터를 보다 쉽게 분석하는 방법을 배워보겠습니다.

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1. 조건부 서식이란?

조건부 서식(Conditional Formatting)은 셀 값에 따라 자동으로 색을 변경하거나 강조하는 기능입니다.
이 기능을 활용하면 데이터의 패턴을 한눈에 파악할 수 있어 데이터 분석이 편리해집니다.

💡 예제: 학생 성적표

번호이름국어영어수학

1	김민수	85	90	78
2	이서연	76	88	95
3	박지훈	92	85	87
4	최유진	80	79	82
5	정하은	89	91	84

✅ 목표:

• 국어 점수가 90점 이상이면 초록색, 60점 미만이면 빨간색으로 자동 표시
• 수학 점수에서 최고 점수는 노란색으로 강조

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2. 특정 값 이상/이하 색상 지정하기

예를 들어, 국어 점수가 90점 이상이면 초록색, 60점 미만이면 빨간색으로 자동 표시하려면 다음과 같이 설정합니다.

✔ 설정 방법

1. 서식을 적용할 데이터 범위 선택 (예: 국어 점수 B2:B6)
2. "홈" → "조건부 서식" → "새 규칙(New Rule)" 클릭
3. "셀 값이 다음보다 크거나 같음" 선택
   • 값: 90, 서식: 초록색 배경 설정
4. 다시 "새 규칙" 추가
   • 값: 60 미만, 서식: 빨간색 배경 설정
5. "확인" 버튼 클릭

이제 90점 이상은 초록색, 60점 미만은 빨간색으로 자동 표시됩니다.

💡 결과 예시

번호이름국어 (서식 적용)

1	김민수	85 (기본색)
2	이서연	76 (기본색)
3	박지훈	92 (초록색)
4	최유진	80 (기본색)
5	정하은	59 (빨간색)

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3. 수학 최고 점수 자동 강조하기

최대값을 강조하려면 최댓값을 찾고, 자동으로 서식을 지정하는 방법을 사용해야 합니다.

✔ 설정 방법

1. 수학 점수 범위(C2:C6) 선택
2. "홈" → "조건부 서식" → "셀 강조 규칙" → "최댓값" 선택
3. 서식을 노란색 배경으로 변경
4. "확인" 클릭

💡 결과 예시

번호이름수학 (서식 적용)

1	김민수	78
2	이서연	95 (노란색)
3	박지훈	87
4	최유진	82
5	정하은	84

이제 최고 점수(95점) 가 자동으로 노란색으로 표시됩니다.

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4. 중복 데이터 강조하기

데이터에서 중복된 값이 있는 경우 자동으로 강조하도록 설정할 수도 있습니다.

✔ 설정 방법

1. 중복 확인할 데이터 범위 선택 (예: 이름 목록 A2:A10)
2. "홈" → "조건부 서식" → "셀 강조 규칙" → "중복 값" 선택
3. 서식을 빨간색 배경으로 변경
4. "확인" 클릭

💡 결과 예시 (이름 중복 강조)

번호이름 (서식 적용)

1	김민수
2	이서연
3	박지훈
4	최유진
5	김민수 (빨간색)

이제 중복된 데이터(김민수) 가 자동으로 강조됩니다.

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5. 실전 연습: 조건부 서식 활용하기

다음 연습을 직접 따라 해보면서 오늘 배운 내용을 익혀보세요.

• 연습 1: 국어 점수가 90점 이상이면 초록색, 60점 미만이면 빨간색으로 자동 표시하세요.
• 연습 2: 수학 점수에서 최고 점수를 노란색으로 강조하세요.
• 연습 3: 중복된 데이터를 자동으로 강조하세요.

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6. 다음 강의 예고

다음 강의에서는 **"엑셀에서 자동화 기능(매크로) 활용하기"**를 배워보겠습니다.
반복 작업을 자동으로 처리하는 방법을 다룰 예정이니 기대해 주세요!

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