007_ 엑셀 매크로(Macro)로 반복 작업 자동화하기

 

엑셀을 사용하다 보면 같은 작업을 여러 번 반복해야 하는 경우가 많습니다.
예를 들어,
✅ 매일 데이터를 정리하는데, 같은 서식을 적용해야 할 때
✅ 여러 개의 시트에서 같은 방식으로 계산해야 할 때
✅ 특정 조건을 만족하는 데이터만 자동으로 필터링하고 싶을 때

이런 경우 매크로(Macro) 기능을 사용하면 작업을 한 번만 기록하고, 버튼 하나로 실행할 수 있습니다!
오늘은 엑셀 매크로를 쉽게 이해하고 활용하는 방법을 배워보겠습니다.

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1. 매크로란?

매크로(Macro)는 엑셀에서 반복되는 작업을 기록하고, 필요할 때 다시 실행할 수 있는 기능입니다.
어려운 개념처럼 보일 수 있지만, **쉽게 말해 "엑셀이 내 작업을 기억하고 대신 해주는 기능"**이라고 생각하면 됩니다.

💡 예제: 매일 반복하는 데이터 정리

날짜제품명판매량매출액

2024-03-01	A제품	150	3,000,000
2024-03-02	B제품	120	2,400,000
2024-03-03	A제품	180	3,600,000
2024-03-04	C제품	90	1,800,000

✅ 목표:

• 매일 데이터를 입력한 후 정해진 형식으로 정리하는 작업을 자동화
• 데이터를 입력하면 자동으로 서식을 적용하고, 필터링하는 매크로 실행

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2. 매크로를 사용하려면? (준비 과정)

매크로를 사용하기 전에 "개발 도구(Developer)" 탭을 활성화해야 합니다.

✔ 개발 도구 활성화 방법

1. 엑셀을 열고 파일(File) → 옵션(Options) → 리본 사용자 지정(Customize Ribbon) 클릭
2. "개발 도구(Developer)" 체크 후 확인
3. 엑셀 상단에 "개발 도구" 메뉴가 추가된 것을 확인

이제 매크로를 사용할 준비가 되었습니다!

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3. 매크로 기록하기 (한번만 하면 자동으로 실행!)

이제 간단한 매크로를 만들어 보겠습니다.
"판매량이 150 이상인 제품만 자동으로 필터링하는 매크로" 를 만들어 보겠습니다.

✔ 매크로 기록 방법

1. "개발 도구" 탭 → "매크로 기록(Record Macro)" 클릭
2. 매크로 이름을 "판매량필터" 로 입력
3. "저장 위치(Store macro in)": 현재 통합 문서(This Workbook) 선택
4. "확인" 클릭
5. 이제 원하는 작업을 직접 실행합니다. (예: 판매량이 150 이상인 데이터만 필터링)
   • "데이터" → "필터" → "판매량" 열에서 150 이상 필터 적용
6. 작업이 끝나면 "개발 도구" 탭 → "기록 중지(Stop Recording)" 클릭

이제 매크로가 저장되었습니다.
이 매크로를 실행하면 버튼 하나로 자동 필터링이 적용됩니다!

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4. 매크로 실행하기 (버튼 하나로 실행 가능!)

기록한 매크로는 단축키 또는 버튼을 눌러 실행할 수 있습니다.

✔ 단축키로 실행

1. Alt + F8 을 눌러 매크로 목록 창을 열기
2. 실행할 매크로 선택 (예: "판매량필터")
3. "실행(Run)" 버튼 클릭

✔ 버튼을 만들어 실행하기

1. "개발 도구" → "삽입" → "버튼" 선택
2. 엑셀 시트에 버튼을 배치
3. "매크로 지정" 창에서 실행할 매크로 선택 (예: "판매량필터")
4. "확인" 버튼 클릭

이제 버튼을 클릭하면 자동으로 필터링이 실행됩니다!

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5. 매크로 활용 예제 (반복 작업을 자동화하자!)

이제 실전에서 활용할 수 있는 매크로 예제 3가지를 소개합니다.

✔ 예제 1: 자동 정렬 매크로

판매량이 높은 순서대로 정렬하는 매크로를 만들어 보세요!

1. "개발 도구" → "매크로 기록"
2. 판매량 열 선택 후 내림차순 정렬 실행
3. "기록 중지" 버튼 클릭
4. 이제 버튼을 클릭하면 자동 정렬 실행!

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✔ 예제 2: 자동 서식 적용 매크로

표의 제목을 자동으로 강조하는 매크로

1. "개발 도구" → "매크로 기록"
2. 제목 행을 선택 후
   • 글씨 굵게
   • 배경색 노란색 적용
3. "기록 중지" 버튼 클릭
4. 이제 버튼을 누르면 자동으로 서식 적용!

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✔ 예제 3: 데이터 자동 필터 매크로

특정 조건(예: 매출액 2,000,000 이상)만 필터링하는 매크로

1. "개발 도구" → "매크로 기록"
2. "매출액" 열 선택 후 2,000,000 이상 필터 적용
3. "기록 중지" 버튼 클릭
4. 버튼을 누르면 자동으로 필터 실행!

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6. 매크로 주의할 점

✅ 파일 저장 시 "매크로 사용 가능 통합 문서(.xlsm)"로 저장해야 합니다!
✅ 매크로는 실행 취소(Undo)가 되지 않으므로 주의해서 사용해야 합니다.

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7. 다음 강의 예고

다음 강의에서는 "엑셀 피벗 테이블(Pivot Table)로 데이터 분석하기" 를 배워보겠습니다.
방대한 데이터를 쉽게 요약하고 분석하는 방법을 다룰 예정이니 기대해 주세요!

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