엑셀에서 많은 데이터를 다룰 때,
"특정 조건을 만족하는 값만 계산할 수 있을까?" 하는 고민이 생길 수 있습니다.
예를 들어,
✔ 80점 이상인 학생 수만 계산하기
✔ '서울'에서 판매된 제품의 총 매출 구하기
✔ 부서별 평균 급여 구하기
이럴 때 IF, COUNTIF, SUMIF 함수를 사용하면
원하는 조건에 맞는 값만 선택해서 계산할 수 있습니다!
오늘은 이 함수들을 쉽게 이해하고 활용하는 방법을 배워보겠습니다.
1. IF 함수 – 조건에 따라 다른 결과 출력하기
IF 함수는 "만약(If)" 어떤 조건이 맞다면 A를 하고, 아니면 B를 하라는 의미입니다.
📌 기본 공식:
✅ 예제 1: 학생의 점수가 80점 이상이면 "합격", 아니면 "불합격" 표시
| 김철수 | 85 | 합격 |
| 이영희 | 75 | 불합격 |
| 박민수 | 90 | 합격 |
📌 수식 입력:
✅ B2 셀의 값이 80 이상이면 "합격", 아니면 "불합격"이 표시됩니다.
2. COUNTIF 함수 – 특정 조건을 만족하는 개수 세기
COUNTIF 함수는 **"특정 조건을 만족하는 데이터가 몇 개 있는지 세는 함수"**입니다.
📌 기본 공식:
✅ 예제 2: 80점 이상인 학생 수 세기
📌 수식 입력:
결과: 2
✅ ">=80"은 80 이상인 값만 세겠다는 의미입니다.
3. SUMIF 함수 – 특정 조건을 만족하는 값만 합산하기
SUMIF 함수는 **"특정 조건을 만족하는 값들만 더하는 함수"**입니다.
📌 기본 공식:
✅ 예제 3: '서울'에서 판매된 제품의 총 매출 계산하기
| 서울 | 노트북 | 3,000,000 |
| 부산 | 스마트폰 | 2,400,000 |
| 서울 | 태블릿 | 1,800,000 |
📌 서울에서 판매된 제품의 매출만 합산하기
결과: 4,800,000
✅ A2:A4에서 "서울"인 행만 찾아, C2:C4의 값을 더합니다.
4. COUNTIF & SUMIF 응용하기
✔ 예제 4: 특정 부서 직원 수 구하기
| 101 | 김철수 | 영업팀 | 3,500,000 |
| 102 | 이영희 | 인사팀 | 3,200,000 |
| 103 | 박민수 | 영업팀 | 3,800,000 |
📌 영업팀 직원 수 구하기
결과: 2
📌 영업팀 직원의 총 급여 구하기
결과: 7,300,000
✅ 같은 방식으로 다른 부서도 분석할 수 있습니다!
5. 다음 강의 예고
다음 강의에서는 "AVERAGEIF와 조건부 서식으로 데이터 분석 심화하기" 를 배워보겠습니다.
이 함수들은 특정 조건을 만족하는 값들의 평균을 구할 때 유용합니다!
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