012_ 데이터 유효성 검사와 목록 만들기

엑셀에서 잘못된 데이터 입력을 방지하고, 입력을 더 쉽게 만들기 위해
데이터 유효성 검사 기능을 사용할 수 있습니다.

예를 들어,

• 성적 입력 시 0~100점 사이의 값만 입력 가능하게 설정
• 직원 부서를 입력할 때 미리 지정된 목록(영업, 마케팅, 개발)에서만 선택하도록 설정
• 날짜 입력 시 현재 날짜 이후의 날짜만 입력 가능하도록 제한

이제 데이터 유효성 검사와 목록 만들기 방법을 배워보겠습니다.

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1. 데이터 유효성 검사란?

데이터 유효성 검사는 특정 범위에 입력할 수 있는 데이터를 제한하는 기능입니다.
예를 들어, 숫자만 입력하도록 제한하거나, 특정 범위 내의 값만 입력할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

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2. 숫자 범위 제한하기

◆ 예제: 0~100점 사이의 값만 입력 가능하도록 설정하기

1. 점수를 입력할 셀 범위 선택 (예: B2:B10)
2. [데이터] → [데이터 유효성 검사] 클릭
3. [제한 대상]을 정수로 선택
4. 최소값: 0, 최대값: 100 입력
5. [확인] 버튼 클릭

▶ 이제 0~100 사이의 숫자만 입력 가능
▶ 150을 입력하면 오류 발생

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3. 목록에서 선택하도록 설정하기

◆ 예제: 부서명을 드롭다운 목록에서 선택하도록 설정하기

이름부서

김철수	영업
이영희	마케팅
박민수	개발

1. 부서명을 입력할 셀 범위 선택 (예: B2:B10)
2. [데이터] → [데이터 유효성 검사] 클릭
3. [제한 대상]을 목록으로 선택
4. 원본에 "영업, 마케팅, 개발" 입력
5. [확인] 버튼 클릭

▶ 드롭다운 목록이 생성됨
▶ 사용자는 "영업", "마케팅", "개발" 중에서만 선택 가능

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4. 날짜 입력 제한하기

◆ 예제: 오늘 이후의 날짜만 입력 가능하도록 설정하기

1. 날짜를 입력할 셀 범위 선택 (예: C2:C10)
2. [데이터] → [데이터 유효성 검사] 클릭
3. [제한 대상]을 날짜로 선택
4. 시작 날짜: =TODAY() 입력
5. [확인] 버튼 클릭

▶ 현재 날짜 이후의 날짜만 입력 가능
▶ 과거 날짜 입력 시 오류 발생

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5. 오류 메시지 설정하기

사용자가 잘못된 값을 입력했을 때 경고 메시지를 표시할 수도 있음

1. 데이터 유효성 검사 창에서 [오류 메시지] 탭 클릭
2. [제목]: "잘못된 입력"
3. [오류 메시지]: "0~100 사이의 숫자만 입력하세요." 입력
4. [확인] 클릭

▶ 사용자가 제한을 벗어난 값을 입력하면 메시지 창이 뜨면서 입력이 차단됨

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6. 다음 강의 예고

다음 강의에서는 "조건부 서식 활용하여 데이터 시각화하기" 를 배워보겠습니다.
이 기능을 사용하면 자동으로 색을 변경하여 데이터를 강조할 수 있습니다.

 

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데이터 입력을 더 효율적으로 만들 수 있도록 직접 설정해 보고,
궁금한 점이 있으면 언제든 질문하세요.