013_ 조건부 서식 활용하여 데이터 시각화하기

엑셀에서 조건부 서식(Conditional Formatting) 기능을 사용하면,
특정 조건에 맞는 데이터를 자동으로 강조하여 한눈에 보기 쉽게 만들 수 있습니다.

예를 들어,

• 성적이 90점 이상이면 초록색, 60점 미만이면 빨간색으로 표시
• 가장 높은 매출액을 가진 셀을 자동으로 강조
• 중복된 데이터를 찾아서 색을 변경

이번 강의에서는 조건부 서식의 기본적인 활용법을 배워보겠습니다.

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1. 조건부 서식이란?

조건부 서식은 셀 값이 특정 조건을 만족할 때 서식을 자동으로 적용하는 기능입니다.
색상, 글꼴 스타일, 아이콘 등을 변경할 수 있습니다.

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2. 특정 값에 따라 색상 변경하기

◆ 예제: 성적에 따라 색상 다르게 표시하기

이름성적

김철수	95
이영희	82
박민수	58

1. 성적이 있는 범위 선택 (예: B2:B10)
2. [홈] → [조건부 서식] → [새 규칙] 클릭
3. [셀 값]이 [다음보다 큼] 90 입력 → 초록색 서식 설정
4. [셀 값]이 [다음보다 작음] 60 입력 → 빨간색 서식 설정
5. [확인] 버튼 클릭

▶ 90점 이상은 초록색, 60점 미만은 빨간색으로 표시됨

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3. 가장 높은 값 강조하기

◆ 예제: 매출액이 가장 높은 셀 강조하기

지점매출액

서울	1,200,000
부산	980,000
대구	1,500,000

1. 매출액 범위 선택 (예: B2:B10)
2. [홈] → [조건부 서식] → [상위/하위 규칙] → [상위 1개 항목] 선택
3. 원하는 색상 지정 후 [확인] 클릭

▶ 가장 높은 매출액을 가진 셀만 강조됨

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4. 중복된 값 강조하기

◆ 예제: 중복된 데이터 자동으로 색 변경하기

제품명

스마트폰

노트북

스마트폰

태블릿

노트북

1. 제품명 범위 선택 (예: A2:A10)
2. [홈] → [조건부 서식] → [중복된 값] 선택
3. 색상을 설정한 후 [확인] 클릭

▶ 중복된 값(스마트폰, 노트북)이 자동으로 강조됨

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5. 다음 강의 예고

다음 강의에서는 "엑셀 차트 만들기 기본" 을 배워보겠습니다.
이 기능을 사용하면 데이터를 그래프로 시각화하여 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

 

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조건부 서식을 활용하면 데이터를 더 직관적으로 분석할 수 있습니다.
직접 설정해 보면서 익혀보세요!